Cara Input Expired Date dan Serial Number di Accurate Online

CARA INPUT EXPIRED DATE DAN SERIAL NUMBER DI ACCURATE ONLINE

Berikut adalah langkah-langkah menginput Expired Date Barang dan Serial Number di Accurate Online

Penjelasan Nomor Seri dan Expired Date

Di Accurate Online disediakan fitur pencatatan Nomor Seri dari barang-barang sebagai kontrol persediaan. Ada dua jenis nomor seri di Accurate Online yang dapat digunakan sesuai dengan Fungsinya yaitu:

Serial Number: Berupa nomor seri unik dan berbeda-beda yang melekat pada setiap barang. Nomor Seri biasanya digunakan untuk barang-barang elektronik dan otomotif, antara lain IMEI pada Handphone, Nomor SN untuk televisi, kulkas, Nomor Mesin pada mesin kendaraan dan lain sebagainya.
Batch No / Nomor Produksi Beserta Expired Date: Batch No digunakan pada barang-barang yang memiliki kesamaan kode produksi dan biasanya memiliki expired date seperti: Alat kesehatan, Makanan, minuman, Obat, kosmetik dan lain sebagainya.

Cara Setting Preferensi Accurate Online

Agar bisa memanfaatkan fitur nomor seri di Accurate Online, maka perlu disetting terlebih dahulu preferensinya dengan tujuan untuk mengaktifkan fitur nomor seri ini. Cara mengaktifkan fitur nomor seri dan expired date di Accurate Online caranya adalah sebagai berikut:

Klik Pengaturan, Preferensi, perhatikan gambar berikut:

Lalu klik di bagian “Fitur“, dan lihat di bagian “Persediaan“. Perhatikan gambar berikut ini:

Klik di bagian Pembatasan dan aktifkan sesuai gambar berikut ini

Lalu klik Save

Setting Barang-Barang yang Memilik Nomor Seri

Setelah pengaturan di preferensinya kita lakukan, langkah selanjutnya adalah setting di masing-masing barang yang memiliki nomor Seri. Dan tentukan apakah barang tersebut memiliki nomor Seri Unik, atau barang tersebut memiliki Nomor Batch & Expired Date.

Klik Persediaan | Barang dan Jasa. Perhatikan gambar berikut:

Klik Daftar Barang dan Jasa yang ada di Pojok Hijau seperti gambar berikut:

Edit barang yang ada dan mau disetting nomor serinya, atau klik tanda “+” untuk menambahkan barang baru jika barangnya belum ada di daftar barang dan jasa dan klik Lain-lain seperti tampilannya seperti ini:

Lalu aktifkan Pakai Nomor Seri, dan pilih jenis nomor Seri untuk barang tersebut.

Jika memiliki Expired Date seperti makanan, minuman, obat, alat kesehatan, kosmetik, dan lain-lain, maka pilih Nomor Produksi (Batch No) dan aktifkan Pakai Tanggal Kadaluarsa (Expired Date)
Jika tidak memiliki expired date dan merupakan Serial Number seperti HP, Televisi, Mesin dan lain sebagainya maka pilih Nomor Seri (Serial Number).

Perhatikan gambar berikut ini:

Lalu klik Save / Simpan

Sampai di sini pengaturan Nomor Seri dan Expired Date sudah selesai. Dengan demikian maka jika Saat Anda membuat transaksi yang berhubungan dengan masuk dan keluar barang maka wajib mengisi Nomor Seri atau Expired date barang tersebut.