CARA MEMBUAT INVOICE

Sebagai sebuah dokumen resmi yang dijadikan acuan pembayaran transaksi jual beli, maka di dalam invoice harus ada beberapa hal penting yang tercantum dengan jelas.

Beberapa hal penting diantaranya adalah sebagai berikut:

Kop Invoice:

Kop invoice biasanya berupa identitas umum perusahaan penerbit invoice dalam hal ini adalah pihak penjual. Kop invoice biasanya terdiri dari:

• Logo Perusahaan
• Nama Perusahaan
• Alamat
• Nomor Telepon
• Nama Contact Person

Identitas Pembeli (Bill to)

Pembeli bisa berupa badan usaha atau bisa juga perorangan. Jika pembeli adalah bada usaha, maka Bill to bisa diisi dengan data antara lain:

• Nama Perusahaan
• Alamat
• Nomor Telepon
• Nama Contact Person

Namun jika pembeli adalah pelanggan perorangan maka cukup ditulis nama, alamat, dan nomor telepon. Terkadang ada Customer yang hanya mau dicantumkan namanya saja.

Tanggal Invoice

Tanggal invoice wajib dicantumkan dengan jelas di dalam invoice. hal ini untuk dijadikan sebagai arsip dokumen jika suatu saat diperlukan untuk pembuatan laporan keuangan maupun untuk dijadikan dokumen untuk kepentingan audit ataupun bukti klaim pelanggan.

Syarat Pembayaran (Term Of Payment)

Termin pembayaran juga wajib ada di dalam invoice. Fungsinya untuk mengetahui kapan tenggat waktu invoice atau faktur penjualan tersebut harus dibayar. Beberapa contoh umum dari termin pembayaran antara lain:

• COD (Cash On Delivery): COD adalah syarat pembayaran tunai saat barang diterima yaitu pada saat invoice dan barang diserahkan maka harus dibayar saat itu juga
• Net 30 Hari : Termin ini adalah memberikan informasi bahwa batas waktu pembayaran adalah 30 hari.
• 2/10 n/30 : Termin seperti ini memberikan informasi bahwa batas waktu pembayaran adalah 30 hari. Namun jika membayar dalam waktu maksimal 10 hari dari tanggal dibuat maka akan mendapatkan diskon sebesar 2%. Diskon seperti ini disebut sebagai diskon termin.